個人情報保護方針

当社は、ECサイトの受託開発、コンピュータソフトウェアの自社開発・受託開発、パッケージソフトウェアの自社開発・輸入販売、ソフトウエア・ハードウェア導入に伴うコンサルティング等のご提案をする上で個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を確実にこなした上で、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

制定日   2012年10月19日
株式会社 アペックス
代表取締役  伊藤 悦次

  1. 当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
  2. (1) 個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。
    (2) 当社は、法令に基づく場合、人命・財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  3. 個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。
  4. お客様および役職員から、ご自身に関する問い合わせや苦情、情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご請求者がお客様および役職員であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。
  5. 以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001:2006)」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。
  6. 当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

個人情報の取扱いについて

  1. 事業者の氏名または名称
    株式会社アペックス
  2. 個人情報保護管理者
    代表取締役 伊藤 悦次
  3. 個人情報の利用目的
  4. (1)  お客様に関する個人情報
    《具体例》 ・契約の履行のためにご提供いただくお客様情報
    《利用目的》 ・お客様との連絡、交渉、契約の履行、履行請求の範囲で利用いたします。
    (2)  取引先に関する個人情報
    《具体例》 ・取引先担当者様の氏名、電話番号、メールアドレス等
    《利用目的》 ・取引先様との連絡、交渉、契約の履行、履行請求の範囲で利用いたします。
    ・購入や納品に係わる連絡や問い合わせのために利用いたします。
    ・代金の請求、回収、支払いなどの事務処理のために利用いたします。
    (3)  社員や協力会社社員情報
    《具体例》 ・技術者経歴書、スキルシート等
    《利用目的》 ・情報サービス実現のための技術者の確保に利用いたします。
    ・協力会社等との契約締結及び履行確認のために利用いたします。
    ・協力会社等社員の作業指示及び作業と就業管理のために利用いたします。
    ・協力会社等の技術者の保有するスキルを確認するために利用いたします。
    ・建物等のセキュリティの安全管理のために利用いたします。
    ・機密情報等の保護対策に利用いたします。
    (4)  当社採用活動における入社希望者の個人情報
    《具体例》 ・履歴書、成績証明書等
    ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
    《利用目的》 ・連絡、情報提供及び採用選考等の範囲内で利用いたします。
    (5)  社員管理のために入手した個人情報
    《具体例》 ・履歴書、健康診断書、緊急連絡先、写真等
    《利用目的》 ・社員教育及び福利厚生等の管理の範囲内で利用いたします。
    (6)   当社事業に関してお問い合わせいただいた内容の回答
    ※当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記の個人情報の利用目的の(2)〜(6)とします。
  5. 個人情報の第三者提供について
    取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
  6. 個人情報の取扱いの委託について
    取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
  7. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
    ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加
    または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
    開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。
  8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は
    行っておりません。
  9. 個人情報の安全管理措置について
    取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため
    のために必要かつ適切な措置を講じます。
    お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
  10. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    【認定個人情報保護団体の名称】
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    【苦情解決の連絡先】
    個人情報保護苦情相談室
    住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください

1.開示等の求めの受付 

(1)所定の用紙の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
    〒102-0074 東京都千代田区九段南4-7-22
    メゾンドシャルー204号
    TEL(03)5956-7127
    FAX(03)5956-7128
    株式会社アペックス お問い合わせ窓口
※手数料は特別に徴収致しません。
(2)本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
   ▲ 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
    (開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
   ▲ 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
   ◆ 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
    (開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
   ◆ 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
   ◆ 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
   ◆ 代理を示す旨の委任状

2.対応の検討

(1)所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
   ★本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
   ★違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
   ★国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
   ★ 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
   ★当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   ★法令に違反することとなる場合
   ★国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるぼすおそれがある場合

3.検討結果の連絡

当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。



個人情報問合せ窓口

個人情報保護方針、個人情報取扱いに関する苦情、相談、個人情報開示など個人情報に関する連絡先は以下の通り。

〒102-0074 東京都千代田区九段南4-7-22
メゾンドシャルー204号
TEL(03)5956-7127 FAX(03)5956-7128
E-mailアドレス privacy@apecs.co.jp

↑ PAGE TOP